gr | eng

Εκθεση

Ο εκθεσιακός χώρος θα διαθέτει 20 περίπτερα διαστάσεων 2x3m κατανεμημένα στους χώρους του συνεδρίου σύμφωνα με την διαμορφωμένη κάτοψη του Πολιτιστικού και Συνεδριακού Κέντρου του Πανεπιστημίου Πατρών.

Η συμμετοχή στην έκθεση και η ενοικίαση περιπτέρων είναι ανεξάρτητη από τις χορηγίες του συνεδρίου και των ωφελημάτων τους, εκτός του ότι οι «Μεγάλοι Χορηγοί» του συνεδρίου αποκτούν προτεραιότητα στην επιλογή περιπτέρου, εφόσον επιθυμούν να συμμετάσχουν και στην έκθεση.

Κατά τα άλλα:

• Η επιλογή του περιπτέρου γίνεται με σειρά απόλυτης προτεραιότητας. Κατά την αρχική εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στην έκθεση κάθε εκθέτης θα επιλέγει τρία (3) περίπτερα με την σειρά προτεραιότητας που επιθυμεί, ώστε η οργανωτική επιτροπή να διευκολυνθεί στην τελική κατανομή.
• Η συμμετοχή στην έκθεση ανέρχεται στο ποσόν των 2.000,00 € και περιλαμβάνει αποκλειστικά και μόνο:
  • την τιμή ενοικίασης του περιπτέρου για τις τρεις (3) ημέρες του συνεδρίου (1-3 Νοεμβρίου 2006)
    
  • το κόστος εγγραφής και συμμετοχής στο συνέδριο δύο (2) ατόμων - αντιπροσώπων του εκθέτη (περιλαμβάνεται και η συμμετοχή στο Επίσημο Δείπνο του Συνεδρίου, αλλά όχι στο Δείπνο των ομιλητών)
    
  • την αναφορά του ονόματος ή της επωνυμίας του εκθέτη στο τελικό έντυπο πρόγραμμα του συνεδρίου και στο εδάφιο όπου θα αναφέρονται οι συμμετοχές στην έκθεση καθώς και στο αντίστοιχο πρόγραμμα που θα δημοσιευτεί στην σχετική ιστοσελίδα του συνεδρίου.
    
  • κάθε περίπτερο είναι κατάλληλα επιπλωμένο (δύο καρέκλες και ένα τραπέζι) και εφοδιασμένο με την κατάλληλη παροχή φωτισμού, ηλεκτρικού ρεύματος και σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Για την συμμετοχή στην έκθεση απαιτείται η συμπλήρωση της σχετικής αίτησης συμμετοχής και η αποστολής της ταχυδρομικά ή με e-mail.

Η ΒΥΠ μέσα σε 5 ημέρες υποχρεούται να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο με πληροφορίες για την διαθεσιμότητα των περιπτέρων και για τις διαδικασίες πληρωμής του ενοικίου. Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία επιβεβαίωσης της συμμετοχής του στην έκθεση να έχει εξοφλήσει το κόστος συμμετοχής, αλλιώς η συμμετοχή του ακυρώνεται.

Δηλώσεις συμμετοχής στην έκθεση θα γίνονται δεκτές μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου 2006 ή μέχρι εξαντλήσεως των περιπτέρων, ενώ όλες οι οικονομικές εκκρεμμότητες θα πρέπει να έχουν τακτοποιηθεί μέχρι την 1η Οκτωβρίου 2006.