Μόνιμα αναγνωριστικά

Δημιουργία λογαριασμού

1. Συνδεθείτε στο scholar.google.com και επιλέξτε τον σύνδεσμο “Το προφίλ μου” στο επάνω μέρος της σελίδας για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας.
2. Προσθέστε τα στοιχεία σύνδεσης και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Πανεπιστημίου Πατρών, ώστε το Google Scholar να μπορέσει να επιβεβαιώσει τον λογαριασμό σας.
3. Προσθέστε το University of Patras, ώστε να ευρετηριαστείτε κάτω από το ίδρυμά μας, και λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τα ερευνητικά σας ενδιαφέροντα, ώστε άλλοι να μπορούν να σας εντοπίσουν πιο εύκολα.
4. Προσθέστε τον δικτυακό τόπο σας ή αυτόν του Τμήματος ή του εργαστηρίου σας.
5. Αφού ολοκληρώσετε τον λογαριασμό σας και προσθέσετε τις αρχικές εργασίες σας (βλ. παρακάτω), προσθέστε μια φωτογραφία κάνοντας κλικ στο avatar σας δίπλα στο όνομα και τις πληροφορίες του λογαριασμού σας και ορίστε το ιδιωτικό σας προφίλ σε “Δημόσιο” (Public).

Καλή πρακτική: Ανεξάρτητα από το Google account που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε με την υπηρεσία, μπορείτε να αλλάξετε το email σας από το εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι) που βρίσκεται δίπλα από τη φωτογραφία σας. Συστήνουμε να χρησιμοποιείτε το email του Ιδρύματος.

Προσθήκη δημοσιεύσεων

1. Το Google Scholar πιθανότατα έχει ήδη ευρετηριάσει τη δουλειά σας εδώ και αρκετό καιρό και θα σας προτείνει άρθρα που θεωρεί ότι σας ανήκουν. Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά αναγνωρίζετε ότι είναι δικό σας, ενώ εάν δεν βλέπετε κάποιο, επιλέξτε “Αναζήτηση άρθρων.”
2. Στο στάδιο αυτό μπορεί να αναγνωρίσετε δημοσιεύσεις που δεν θέλετε να περιλαμβάνονται στον λογαριασμό σας. Αυτές μπορεί να είναι εφήμερο υλικό (π.χ. ενημερωτικά δελτία), άρθρα που δεν αντικατοπτρίζουν το τρέχον ερευνητικό σας ενδιαφέρον και άρθρα από ερευνητές με το ίδιο ονοματεπώνυμο. Μπορείτε να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μετά τη δημιουργία του λογαριασμού σας.

Περαιτέρω προσθήκες: Το Google προσθέτει μόνο του τις εργασίες στον λογαριασμό σας. Όμως, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε χειρωνακτικά μία ή περισσότερες στην περίπτωση που δεν τις έχει ευρετηριάσει. Για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε το κουμπί “+” στη γκρίζα γραμμή εργαλείων πάνω από τις εργασίες σας.
2. Επιλέξτε “Μη αυτόματη προσθήκη άρθρων” από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Προσθέστε τις εργασίες σας και συμπληρώστε όσα περισσότερα στοιχεία γνωρίζετε Πατήστε “Αποθήκευση” (το μπλε πλήκτρο στην άνω δεξιά γωνία).

Καλή πρακτική: μην προσθέτετε διπλές εγγραφές, όπως για παράδειγμα μια εγγραφή για ένα κεφάλαιο βιβλίου που έχετε συγγράψει και μια για όλο το βιβλίο που μπορεί να έχει επιμεληθεί ένας άλλος ερευνητής. Επίσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε εγγραφές, π.χ. μια προδημοσιεύση και μια τελική εργασία.

Διαγραφή δημοσιεύσεων

Μπορείτε να διαγράψετε εργασίες που δεν επιθυμείτε με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

1. Επιλέξτε κάθε άρθρο που θέλετε να αφαιρέσετε. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στην άνω δεξιά γωνία του.
2. Από την κύρια σελίδα προφίλ, επιλέξτε τα κουτιά της που βρίσκονται στην αρχή κάθε εγγραφής και στη συνέχεια επιλέξτε “Διαγραφή” από την γκρίζα γραμμή πάνω από τα άρθρα σας. Αν δύο άρθρα είναι παραπλήσια, μπορείτε να πατήσετε “Συγχώνευση.”

Ενημερώσεις

Μπορείτε να παρακολουθείτε ποια άρθρα προστίθενται αυτόματα στον λογαριασμό σας και να λαμβάνετε τις σχετικές ειδοποιήσεις:

1. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί “Παρακολούθηση” στο επάνω μέρος λογαριασμού σας.
2. Επιλέξτε “Νέα άρθρα στο προφίλ μου”. Αν θέλετε, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και για τις νέες αναφορές που δέχονται οι εργασίες σας (“Νέες παραθέσεις στα άρθρα μου.”)
3. Εισάγετε τη διεύθυνση email όπου θέλετε να αποστέλλονται αυτές οι ειδοποιήσεις.

Άλλες λειτουργικότητες

Μπορείτε να προσθέσετε τους συ-συγγραφείς. Για να προσθέσετε έναν προτεινόμενο συ-συγγραφέα, βρείτε την ενότητα “Συν-συγγραφείς” στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού σας σας ακριβώς κάτω από την ενότητα “Παρατίθεται από.”

Είναι σύνηθες κάποιοι συγγραφείς να έχουν παρόμοια ονόματα ή να εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε κάποιες δημοσιεύσεις (π.χ Georgios ή Giorgos). Το Αναγνωριστικό Συγγραφέα του Scopus (Scopus Author Identifier) διακρίνει μεταξύ παρόμοιων ονομάτων τον κάθε συγγραφέα αποδίδοντάς του έναν μοναδικό αριθμό στο στην ομώνυμη βάση και ομαδοποιώντας όλες τις εργασίες του σε αυτόν τον αριθμό.

Στη βάση Scopus το αναγνωριστικό (identifier) είναι ένας μοναδικός αριθμός που συνδέεται με ένα προφίλ (author profile). Όμως ο κάθε ερευνητής μπορεί να έχει περισσότερα του ενός προφίλ στην καριέρα του, π.χ. να τα έχει δημιουργήσει σε διαφορετικά ιδρύματα. Όλα αυτά μπορεί να τα διαχειριστεί από έναν λογαριασμό στο εν λόγω σύστημα (Scopus account) .

Εύρεση αναγνωριστικού

Όταν το Scopus ευρετηριάζει τις δημοσιεύσεις δημιουργεί το αναγνωριστικό κάθε συγγραφικής οντότητας. Συνεπώς μπορείτε να κάνετε μια αναζήτηση με το όνομα του συγγραφέα και να τον εντοπίσετε. Συγκεκριμένα:

• Στη σελίδα αποτελεσμάτων, επιλέγετε το όνομα του συγγραφέα και μεταβαίνετε σε μια ιστοσελίδα με το προφίλ του (author’s profile).
• Στη σελίδα αυτή μπορείτε να εντοπίσετε το AuthorID κάτω από το όνομα του συγγραφέα και τα στοιχεία του ιδρύματος με το οποίο σχετίζεται (affiliation).

Δημιουργία λογαριασμού

Εάν διαθέτετε ήδη λογαριασμό στο ScienceDirect, Mendeley ή σε άλλον προϊόν του Elsevier, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια στοιχεία (username, password) προκειμένου να συνδεθείτε (sign in) και δεν χρειάζεται να εγγραφείτε (register/create account). Αν δεν θυμάστε τα στοιχεία σύνδεσης, τότε είναι προτιμότερο να ανακτήσετε το συνθηματικό σας αντί να δημιουργήσετε κάποιον νέο. Για να αλλάξετε κάποια πληροφορία στον λογαριασμό σας, π.χ. να ενημερώσετε το ιδρυματικό σας email που συστήνεται από εμάς, τότε δείτε την ενότητα “Διαχείριση αναγνωριστικού.”

Εάν δεν έχετε, μπορείτε να εγγραφείτε με τον ιδρυματικό σας email (upatras.gr), ώστε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

• Στην ιστοσελίδα https://www.scopus.com επιλέξτε Create account.
• Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε “You can also sign in via your institution, organization or OpenAthens” που βρίσκεται κάτω από το κουμπί “Continue.”
• Στην επόμενη οθόνη πατήστε το κουμπί “Sign in via institution.” Θα οδηγηθείτε στο περιβάλλον πιστοποίησης του Ιδρύματος και μπορείτε να συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και το συνθηματικό του Ιδρύματος.
• Στη νέα οθόνη πληκτρολογήστε είτε το email σας, είτε “University of Patras.”
• Επιστρέφετε σε μια οθόνη που πέρα από το email σας ζητούνται το όνομα και το επώνυμό σας. Αφού τα συμπληρώσετε, πατήστε “Complete registration.”

Διαχείριση αναγνωριστικού

Για να μπορέσετε να διαχειριστείτε το αναγνωριστικό και το προφίλ σας θα πρέπει να το κάνετε μέσω του λογαριασμού σας στο Scopus με τον οποίο έχετε πρόσβαση στο εργαλείο Author Feedback Wizard. Το εργαλείο αυτό επιτρέπει:

• Να ορίσετε το όνομα που προτιμάτε
• Να συγχωνεύσετε άλλα προφίλ που μπορεί να υπάρχουν για το προσωπό σας
• Να προσθέσετε και να αφαιρέσετε εργασίες που έχετε δημοσιεύσει
• Να ενημερώσετε τα στοιχεία που αφορούν στο ίδρυμα που ανήκετε (affiliation)

Δεν μπορείτε να διορθώσετε στοιχεία στο προφίλ σας (author profile) καθώς αυτό γίνεται μόνο μέσω υποβολής σχετικού αιτήματος στο Scopus από εσάς. Στην σελίδα αυτή υπάρχουν αναλυτικά πληροφορίες για διόρθωση των στοιχείων σας και πώς μπορείτε να υποβάλετε το σχετικό αίτημα. Ενδεικτικά, μπορείτε να διορθώσετε την ορθογραφία του ονόματος σας, να επικαιροποιήσετε το ίδρυμα με το οποίο σχετίζεστε τώρα, κλπ.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το προφίλ συγγραφέα στην ενότητα Scopus: Profile and content corrections Support Center.

Το αναγνωριστικό Web of Science ResearcherID βρίσκεται πλέον στο Publons. Το Publons είναι ένα νέο περιβάλλον όπου μπορείτε να επωφεληθείτε του βελτιωμένου αναγνωριστικού Web of Science ResearcherID, να προσθέσετε τις δημοσιεύσεις σας, να παρακολουθήσετε τις αναφορές σας και να διαχειριστείτε την καταχώρησή σας (record) στο Web of Science. Από τον Απρίλιο του 2019, όλα τα αναγνωριστικά ResearcherID έχουν μεταφερθεί στο Publons και οι σύνδεσμοι στα ResearcherIDs ανακατευθύνθηκαν στο νέο Web of Science ResearcherID, που φιλοξενείται στο Publons.

Το προσωπικό ResearcherID σας εμφανίζεται στο πάνω δεξί μέρος των περισσότερων σελίδων στο Publons, συμπεριλαμβανομένου του προφίλ και του προσωπικού σας πίνακα (dashboard). Όλες οι δημοσιεύσεις που προσθέτετε στο προφίλ σας στο Publons συνδέονται με το Web of Science ResearcherID που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιείτε το ResearcherID για να βρίσκετε τις εργασίες σας σε Web of Science και InCites. Το Publons ενημερώνει το Web of Science σχετικά με δημοσιεύσεις που προσθέτετε ή αφαιρείτε από το προφίλ σας κάθε νύχτα και αντίστοιχα το Web of Science ενημερώνεται μέσα σε 3 μέρες. Τα δεδομένα στο InCites ενημερώνονται κάθε μερικούς μήνες οπότε αναμένεται μια μικρή καθυστέρηση πριν διασυνδεθούν οι δημοσιεύσεις σας με το ResearcherID στις αναζητήσεις στο InCites.

Πώς αποκτώ ένα αναγνωριστικό Web of Science ResearcherID;

1. Κάνετε εγγραφή σε Publons και εισάγετε τις δημοσιεύσεις σας από το Web of Science ώστε να έχετε δικαίωμα για ένα αναγνωριστικό Web of Science ResearcherID στην ιστοσελίδα https://publons.com/account/register. Κάθε νύχτα το Publons αποδίδει ένα αναγνωριστικό Web of Science ResearcherID σε προφίλ που φέρουν μία ή περισσότερες ευρετηριασμένες δημοσιεύσεις στο Web of Science αλλά δεν έχουν ακόμα ένα ResearcherID.
   Αν δεν διαθέτετε ευρετηριασμένες δημοσιεύσεις στο Web of Science αλλά θέλετε να αποκτήσετε ένα αναγνωριστικό Web of Science ResearcherID, θα πρέπει να μεταβείτε στην ιστοσελίδα https://publons.com/account/login/. Εάν έχετε λογαριασμό σε άλλες υπηρεσίες της Clarivate Analytics, καλύτερα να συνδεθείτε στο Publons χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια που έχετε στις άλλες υπηρεσίες παρά να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό.
2. Εάν έχετε λογαριασμό ResearcherID, μπορείτε να συνδεθείτε σε Publons, EndNote και Web of Science με μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email address) και κωδικό. Εάν είχατε παλιότερα έναν λογαριασμό ResearcherID ή διαθέτετε ήδη λογαριασμό σε μία από τις παραπάνω υπηρεσίες, μπορείτε να συνδεθείτε στο Publons χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια (credentials) γι’ αυτή την υπηρεσία και επαναφέροντας (reset) τον κωδικό σε περίπτωση που δεν τον θυμάστε. Με αυτή τη διαδικασία ενημερώνεται ο κωδικός σας σε Publons, EndNote και Web of Science. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email addresses) μεταξύ υπαρχόντων λογαριασμών ή έχετε απορίες μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα https://publons.freshdesk.com/support/solutions/articles/12000049519-authenticating-with-publons.

Προφίλ στο Publons (Publons profile)

Το προφίλ σας στο Publons είναι το δημόσιο στοιχείο του λογαριασμού σας στο Publons όπου άλλα μέλη της κοινότητας μπορούν να δουν τις δημοσιεύσεις σας, τις επιβεβαιωμένες ομότιμες κρίσεις σας, τις επιβεβαιωμένες συμμετοχές σε ομάδες σύνταξης (editorial board), που μεταξύ άλλων δημιουργούν μία επιβεβαιωμένη καταχώρηση της συμβολής σας στην έρευνα. Το προφίλ σας αποτελείται από πέντε διακριτές ενότητες:

• Κάρτα προφίλ (profile card): εμφανίζεται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας του προφίλ σας και παρέχει μια σύνοψη για εσάς και του περιεχομένου που σχετίζεται με εσάς στο Publons. Το προφίλ αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία: τη φωτογραφία, το όνομα, τις διακρίσεις σας ως ερευνητή (badges), το ίδρυμα σχέσης (affiliation) και τις μετρήσεις για τις δημοσιεύσεις σας.
• Περίληψη προφίλ (profile summary page): παρέχει μια σύνοψη του ποιος είστε και των αποτελεσμάτων της έρευνας που έχετε προσθέσει στο Publons, όπως βιογραφικές πληροφορίες, ερευνητικά ενδιαφέροντα κ.α.
• Δημοσιεύσεις: το ιστορικό των δημοσιεύσεων σας μπορεί να προστεθεί από τον προσωπικό σας πίνακα (dashboard) και θα εμφανίζεται στην ενότητα “Publications” του προφίλ σας. Για κάθε δημοσίευση εμφανίζονται όσες από τις ακόλουθες πληροφορίες είναι διαθέσιμες:
  • τίτλος,
  • περιοδικό δημοσίευσης,
  • ημερομηνία δημοσίευσης,
  • αν ευρετηριάζεται στο Web of Science (Web of Science indexed)
  • αριθμός αναφορών στο Web of Science (Web of Science citation count)
• Ιστορικό ομότιμης κρίσης (peer review history): αποτελείται από πέντε ενότητες, που θα υπάρχουν και θα εμφανίζονται μόνο σε περίπτωση που υπάρχει περιεχόμενο για αυτές τις ενότητες και σχετίζεται με τον λογαριασμό σας. Μπορείτε να ενημερώνετε τις ενότητες αυτές μέσω του προσωπικού σας πίνακα:
  • Επιβεβαιωμένες συμμετοχές σε συντακτικές ομάδες (Verified editorial board memberships)
  • Εγγραφές συντάκτη (Editor records, i.e manuscripts handled as editor)
  • Περιοδικά για τα οποία έχετε κάνει κριτική (Journals reviewed for)
  • Κρίσεις ανοικτών προδημοσιεύσεων (Open pre-publication reviews)
  • Κρίσεις ανοικτών μεταδημοσιεύσεων (Open post-publication reviews)
• Μετρήσεις (metrics): όταν προσθέσετε ομότιμες κρίσεις ή δημοσιεύσεις στο προφίλ σας στο Publons, τότε η ενότητα “Metrics” θα είναι διαθέσιμη στο προφίλ σας. Μπορεί να είναι ορατή ή όχι επιλέγοντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις στο προφίλ σας (profile settings). Οι μετρήσεις σας διακρίνονται σε 3 ενότητες:
  • Συνολικός αντίκτυπος (Your impact over time)
  • Μετρήσεις δημοσιεύσεων (Publication metrics)
  • Μετρήσεις σχετικά με τη δραστηριότητά σας ως κριτής (Review metrics)