Στο Ιδρυματικό Αποθετήριο Νημερτής μπορείτε να καταθέτετε τα post-prints των εργασιών σας. Εάν δεν έχετε κράτησει μια τέτοια έκδοση της εργασίας σας, μπορείτε να την ανακτήσετε από τα συστήματα των εκδοτών μέσα από τα οποία είχατε υποβάλλει την εργασία σας. Οι οδηγίες και τα βήματα μπορεί να ποικίλλουν από περιοδικό σε περιοδικό καθώς εξαρτώνται από το σύστημα που χρησιμοποιεί κάθε εκδότης. Για παράδειγμα, οι εκδοτικοί οίκοι T & F, CUP και Emerald χρησιμοποιούν το ScholarOne, ενώ οι Elsevier και SpringerNature το Editorial Manager.

Ορισμός: Τo post-prints, επίσης γνωστό και ως AAM, Accepted author manuscript, Author accepted manuscript, είναι η τελική έκδοση εργασίας μετά την επίσημη ομότιμη κρίση, αλλά πριν τη στοιχειοθέτηση (type-set) από τον εκδότη. Περιλαμβάνει όλες τις διορθώσεις που έγιναν κατά τη διαδικασία της ομότιμης κρίσης. Ένα post-print μπορεί να αναρτηθεί σε ένα αποθετήριο, αφού περάσει το χρονικό όριο που έχετε συμφωνήσει με τον εκδότη σας (περισσότερα στην ιστοσελίδα Διατήρηση Δικαιωμάτων).

Γενικές οδηγίες

  • Εντοπίστε τη σελίδα υποβολής στο περιοδικό και συνδεθείτε. Για παράδειγμα η σελίδα υποβολής του περιοδικού Journal of the Association for Information Science and Technology είναι http://mc.manuscriptcentral.com/jasist.
  • Πλοηγηθείτε ώστε να εντοπίσετε την εργασία που θέλετε να αναρτήσετε στο αποθετήριο. Τα περισσότερα περιοδικά διακρίνουν τις υποβολές των συγγραφέων σε διάφορες κατηγορίες, όπως «νέες υποβολές» (new submissions), «υποβληθέντα χειρόγραφα» (submitted manuscripts), «αναθεωρήσεις» (revisions), «χειρόγραφα με απόφαση» (manuscripts with a decision), «χειρόγραφα μετά την απόφαση» (post decision manuscripts). Η ονομασία των κατηγοριών μπορεί να ποικίλλει από περιοδικό σε περιοδικό.
  • Επιλέξτε την έκδοση (version) που είναι πλησιέστερα στην τελική μορφή και μπορείτε να αρχειοθετήσετε. Δεν θα πρέπει να επιζητείτε την τελική έκδοση σε μια λίστα, καθώς πρόκειται για την έκδοση του εκδότη, η οποία διαφέρει σε σχέση με τις άλλες γιατί είναι μορφοποιημένη σύμφωνα με τα πρότυπα του εκδότη και φέρει το λογότυπο του. Αυτή δεν είναι δυνατόν να την αναρτήσετε στο αποθετήριο.

Ειδικότερα για τα παρακάτω συστήματα:

ScholarOne/Manuscript Central

Χρησιμοποιείται από περιοδικά των Emerald Group Publishing, Taylor & Francis, Cambridge University Press, κλπ. Τα post-prints μένουν στο σύστημα από δύο (2) ως πέντε (5) χρόνια από τη δημοσίευση.

  • Βρείτε τη σελίδα υποβολής στο περιοδικό και συνδεθείτε με τα στοιχεία σας.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο «author» στην άνω αριστερά πλευρά της σελίδας για να οδηγηθείτε στον χώρο των συγγραφέων.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο «Manuscripts with Decisions» στην πλαϊνή στήλη.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο «View Submission» κάτω από τον τίτλο της εργασίας που θέλετε.
  • Το PDF που θα κατέβει μπορείτε να το αναρτήσετε στο αποθετήριο.

eJournalPress/EJP/Electronic Journal Press/Manuscript Tracking System

Χρησιμοποιείται από περιοδικά των JAMA Network, Palgrave Macmillan, American Physiological Society, American Association for Cancer Research, JLB, LANDES Bioscience, AGU, SIAM, Allen Press, AAS, American Heart Association, Scrivener Publishing, PNAS, κλπ.  Τα post-prints μένουν στο σύστημα από δύο (2) ως πέντε (5) χρόνια από τη δημοσίευση.

  • Βρείτε τη σελίδα υποβολής στο περιοδικό και συνδεθείτε με τα στοιχεία σας.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο post decision manuscript(s) option στην ενότητα author task guide για να βρείτε τις εργασίες σας.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο για το άρθρο που θέλετε.
  • Κατεβάστε το «Merged file containing manuscript text and display items», το οποίο θα το βρείτε στη νέα σελίδα με τον κατάλογο των αρχείων.

Μόνο για του συγγραφείς του Nature:

  • Βρείτε τη https://www.nature.com/authors/submit_manuscript.html, πατήστε το περιοδικό στο οποίο δημοσιεύσατε και συνδεθείτε με τα στοιχεία σας.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο «manuscript(s)». Θα εμφανιστεί ο κατάλογος των εργασιών που έχετε υποβάλλει.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο του άρθρου που θέλετε να κατεβάσετε.
  • Κατεβάστε το «Merged file containing manuscript text and display items», το οποίο θα το βρείτε στη σελίδα «Manuscript Items» με τον κατάλογο των αρχείων.

Editorial Manager

Χρησιμοποιείται από περιοδικά των Elsevier, Taylor & Francis, SpringerNature, Wolters Kluwer, Wiley, University of Chicago Press, κλπ. Τα post-prints μένουν στο σύστημα περίπου ως πέντε (5) χρόνια από τη δημοσίευση.

  • Βρείτε τη σελίδα υποβολής στο περιοδικό και συνδεθείτε με τα στοιχεία σας.
  • Πατήστε τον σύνδεσμο «Submissions with a decision» (κάποιες άλλες είναι «New submissions» και «Revisions»).
  • Πατήστε τον σύνδεσμο «View submission» δίπλα από το άρθρο που θέλετε να κατεβάσετε.
  • Πριν κατεβάσετε το αρχείο, θα πρέπει να ελέγξετε εάν το PDF έχει ενσωματωμένα σχόλια των κριτών και αν ναι, να τα αφαιρέσετε.

Οι οδηγίες αυτές προέρχονται από τη δράση Direct2AAM του Open Access Button.